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s2t2 -Cómo usar el DNI electrónico

Cómo usar el DNI electrónico

dni_electronico.png

¿Para qué sirve el DNI electrónico? ¿Cómo puedo usarlo? Son preguntas que los ciudadanos se hacen ahora al encontrar en su cartera un documento nacional de identidad que incorpora un chip. La mayoría no hará uso de él en mucho tiempo, pero son ya muchos los servicios, sobre todo de bancos y administración pública, que usan ese documento para que podamos identificarnos en Internet con seguridad.

Cómo usar el DNI electrónico es pues una pregunta pendiente que vamos a contestar con ayuda de este especial, dándote pistas muy claras y directas para que aproveches y uses tu DNI electrónico.

Qué es el DNI electrónico

Al igual que el DNI tradicional, la versión electrónica tiene como primera función la identificación de la persona. Con la llegada de Internet y la sociedad de la información, esa identificación se hace necesaria más allá del ámbito físico, Así surge el DNI electrónico, que se encarga de acreditar electrónicamente la identidad de la persona y nos sirve como firma digital para usar en documentos electrónicos. Estos documentos tienen entonces validez jurídica equivalente a la que proporciona la firma manuscrita.

El DNI electrónico es prácticamente idéntico al anterior pero incorpora un circuito integrado o chip encargado de guardar de forma segura información y procesarla de forma interna.

dni electronico.jpg

En ese chip nos encontramos la siguiente información en formato digital:

  • Un certificado electrónico para autenticar la personalidad del ciudadano.
  • Un certificado electrónico para firmar electrónicamente, con la misma validez jurídica que la firma manuscrita.
  • Certificado de la Autoridad de Certificación emisora.
  • Claves para su utilización.
  • Nuestra huella dactilar.
  • Nuestra fotografía digital.
  • Nuestra firma manuscrita en formato digital.
  • Datos de la filiación del ciudadano, correspondientes con el contenido personalizado en la tarjeta.

La seguridad ha sido un paso importante y el DNIe incorpora numerosos elementos de seguridad:

  • Medidas de seguridad físicas como tintas especiales, relieves o fondos de seguridad.
  • Medidas de seguridad digitales como encriptación de datos del chip, acceso mediante clave secreta que nunca abandonan el chip y la certificación de la Dirección General de la Policía.

dnie_delante_g.jpg

Qué necesito para usar el DNI electrónico

Para usar el DNI electrónico desde el ordenador y en casa, vamos a necesitar conexión a Internet y un lector compatible. De momento son pocos los equipos que traen una ranura para el DNI electrónico de serie, pero con el tiempo será algo tan habitual como el puerto USB o los lectores de tarjetas.

kbr_36_alta.jpg

Mientras eso ocurre, las dos formas más sencillas de tener esta funcionalidad en casa pasan por un teclado con lector de DNIelectrónico o una unidad para tal efecto pero externa. También existen unidades para colocar de forma fija en el ordenador de sobremesa y tarjetas para añadirle esa funcionalidad a un portátil, pero de momento la más cómoda es la basada en lectores de tarjetas externos.

chipdrive.JPG

Este lector externo se conecta al ordenador por el puerto USB y una vez detectado por el equipo se instalarán los controladores adecuados (si el ordenador no lo hace por defecto deberemos hacer uso del CD que viene con el lector de tarjetas). Luego necesitamos instalar un programa que podemos descargarnos de la página web del DNI Electrónico(según el sistema operativo que usemos) y ya estaremos listos para meter el DNI en la ranura y empezar a usarlo.

Luego, solo nos queda instalar y aceptar los certificados digitales necesarios según la gestión que vayamos a hacer con el DNIelectrónico.

Un elemento que será cada vez más habitual para usar el DNIelectrónico es la TDT. Ya hay equipos TDT que nos permiten acceder a servicios de la administración y usar el DNI como firma digital.

tdt.jpg

Cómo conseguir el PIN para usar el DNIelectrónico si lo hemos olvidado o perdido

Antes de empezar a usar nuestro DNI electrónico deberemos conocer elPIN o número secreto que tenemos asociado. Al hacernos el DNI nos lo debieron de dar, pero si lo hemos olvidado o perdido o simplemente no nos lo dieron, tenemos dos opciones para conseguir el número secreto y personal del DNI.

La principal aunque más molesta es acudir al centro más cercano de expedición de DNI y en las máquinas o kioskos que encontraremos en la entrada podremos pedir uno nuevo. El método es muy sencillo. Introducimos el DNI en la ranura y cuando nos pida el PIN le indicamos que lo hemos perdido u olvidado. Entonces se nos pedirá que pongamos nuestro dedo índice en el lector de huellas y quedaremos identificados en un breve momento.

Lo siguiente será teclear nuestra nueva contraseña de la forma más segura que podamos: mezclar mayúsculas y minúsculas, números y letras y combinaciones que no estén relacionadas con nuestros datos personales es lo mejor.

logo-dni-electronico.jpg

La otra opción es recuperar el PIN olvidado por Internet, pero este método solo sirve si queremos cambiar la contraseña, no nos vale si la hemos perdido.

Dónde puedo usar el DNI electrónico

La banca online y las diferentes administraciones públicas, tanto nacionales como de las comunidades autónomas o locales, son las que más están trabajando para que usemos el DNI electrónico comoidentificación digital segura a distancia.

Las principales acciones que podemos realizar con el DNIelectrónico son las siguientes:

  • Compras firmadas a través de Internet.
  • Trámites completos con las administraciones públicas sin tener que desplazarnos y a cualquier hora.
  • Transacciones y acceso a la banca online de forma segura.
  • Identificarnos y acceder al lugar de trabajo.
  • Tener una identidad en Internet.

El uso más conocido para el DNI electrónico tiene que ver con las diferentes administraciones públicas, donde tenemos una amplio abanico de gestiones para hacer, entre ellas, las más demandadas y usadas: pedir el historial laboralrealizar la declaración de la renta, solicitar la ayuda al desempleo …

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En este listado encontramos todos los servicios disponibles para usar elDNI electrónico.

Cómo usar el DNI electrónico

identificacion_dnie.jpg

Teniendo ya el lector de DNI, el propio documento y el software necesario, solo nos queda entrar en el servicio online que queramos usar y al hacerlo, debemos escoger como identificación el DNIe. A continuación nos saltará una ventana donde deberemos introducir nuestra contraseña o PIN y ya estaremos identificados una vez aceptado el certificado digital del servicio al que estemos accediendo.

En Xataka | DNI Electrónico | Especial DNI Electrónico.
Más información | DNIe.

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Cuestión de etiqueta: cómo usar el móvil en el trabajo

Cuestión de etiqueta: cómo usar el móvil en el trabajo

Trabajo con el móvil

Hay cosas que damos por sabidas pero que no lo son. Desde hace un tiempo, vengo observando como hay bastantes personas a las que nadie les ha enseñado a usar correctamente el teléfono móvil. Lo usan por igual tanto si su conversación es de negocios como si es con un amigo íntimo. Y lo peor de todo: ni siquiera se plantean que esté mal.

De igual manera que no iríamos a una reunión de negocios con la misma pinta que usamos en casa cuando estamos descansando, no podemos utilizar el móvil en todas las ocasiones por igual. Especialmente todas aquellas personas que, por nuestro trabajo en movilidad, muchas veces hacemos negocios en lugares públicos y no desde discretos despachos.

He aquí unos cuantos errores comunes que he percibido y que tienen fácil solución. 

Hablamos demasiado alto:

Dicen que es un mal común entre los españoles, pero con el móvil llega a extremos insospechados. De esta manera no sólo aireamos nuestras conversaciones a cualquiera que pase cerca, sino que, además, corremos el riesgo de que nuestro interlocutor quiera terminar antes de lo necesario la llamada.

Aunque no pocas veces el problema sea de cada persona (hay mucho voceras suelto por el mundo), también es cierto que el entorno de trabajo cambiante en el que nos movemos no favorece en nada el tono pausado. Mi recomendación es la que se le da a cualquier reportero (de radio o de televisión) cuando va a hacer conexiones en directo desde lugares con mucho ruido ambiental: que piense en que, al otro lado, no hay nada de ese ruido, por lo que gritar será más un estorbo que algo que favorezca la conversación.

El teléfono no se silencia en las reuniones

Por increíble que parezca, todavía hay que ver a muchísima gente que contesta llamadas en medio de una reunión de trabajo con otra persona. Y no, no son excepciones urgentes: es algo habitual. Salvo que la llamada que se espera sea de vida o muerte, el teléfono se mantiene en silencio mientras se esté reunido.

Es también un consejo fundamental para ganar en productividad y pongo un ejemplo personal y reciente: el otro día me reuní con dos personas para un tema que podríamos haber solventado en media hora y las constantes interrupciones lo alargaron hasta casi las dos horas. Casi toda mi tarde echada a perder en un tema muy sencillo.

No se nos avisa del manos libres

Uno de mis favoritos: estás tratando un tema de negocios por el móvil y, de repente, tras un rato de conversación, oyes una tercera voz de la que nadie te había avisado.

Puesto que las llamadas laborales deben ser siempre tratadas con confidencialidad, si alguien te llama y no te queda más remedio que usar el manos libres, asegúrate de decírselo desde el principio, tanto si estás solo como acompañado. Que sea él quien decida qué te puede contar o qué debe callarse.

Tendencia a crear “teléfonos descacharrados”

¿Os acordáis del juego infantil en el que alguien le susurraba muy rápidamente una cosa al oído a otra persona y ésa se la pasaba a una tercera y así sucesivamente? El mensaje final tenía poco que ver con el que había iniciado la cadena, ¿verdad?

Pues eso es algo que pasa muy habitualmente por culpa de los teléfonos móviles: alguien quiere dar una orden directa a otra persona, pero como no se encuentra disponible, llama a una tercera para que se la transmita. Quien lo hace cree que es mejor así, porque piensa que es muy urgente y que de palabra la información llegará antes y más clara a su destinatario.

¡Error! El consejo básico que doy siempre es: si no puedes hablar directamente con alguien, ponle un mail. Hay menos posibilidades de que se pierda en el limbo o de que la información llegue modificada.

Lo solucionamos todo con llamadas

Cada tarea requiere un método, pero hay quien no conoce más que uno: llamar. Una llamada de teléfono exige que el interlocutor deje lo que estaba haciendo hasta ese momento y te preste atención exclusiva a ti.

Pero si abusas y llamas para cualquier detalle que podrías solucionar con mensajes de texto o correo electrónico, no tardarás en comprobar como al otro lado de la línea se te hace muy poco caso. Sé comedido en el uso del móvil.

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